Bij het documentair onderzoek wordt gebruik gemaakt van de reeds bestaande persoonsdossiers van vermiste personen van de afdeling Oorlogsnazorg van het Nederlandse Rode Kruis. Er wordt een parallelle administratie door de werkgroep bijgehouden. Dat betekent dat de persoonsdossiers van de afdeling Oorlogsnazorg worden gekopieerd en beide dossiers - zowel het origineel als het duplicaat - worden aangevuld met documenten. Bij grotere onderzoeken worden dossiers aangelegd per onderzoek.
Verder bestaat de administratie uit correspondentie, financiële stukken en verslagen van de vergaderingen van de werkgroep.
De werkgroep heeft een elektronische database gemaakt bevattende de gegevens van personen die tijdens de oorlog vermist zijn geraakt op Nederlands grondgebied.
Zowel het archief als de database van de werkgroep zijn niet openbaar.