De Werkgroep-Van Heemskerck kwam voor het eerst in vergadering bijeen op 26 februari 2001. Op 15 januari, 25 januari en 12 februari 2001 is tussen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en het Indisch Platform overleg gevoerd over de voorbereiding van de oprichting van de Werkgroep-Van Heemskerck.
Het laatste overleg van de Werkgroep-Van Heemskerck vond plaats op 31 oktober 2001.
Oprichters
De minister van VWS, dr. E. Borst-Eilers, heeft het Indisch Platform verzocht een werkgroep samen te stellen die de uitvoering van de verdeling van de door het kabinet beschikbaar gestelde bedrag van 350 miljoen gulden voor individuele uitkeringen zou voorbereiden. Deze werkgroep werd de Werkgroep-Van Heemskerck.
Aanleiding voor oprichting
Naar aanleiding van de rapportage van de Begeleidingscommissie Onderzoek Indische Tegoeden (Commissie-Van Galen) besloot de Nederlandse regering in december 2000 een bedrag van 350 miljoen gulden voor individuele uitkeringen en een bedrag van 35 miljoen gulden voor collectieve doelen beschikbaar te stellen. Nadat de Nederlandse regering en het Indisch Platform overeenstemming hadden weten te bereiken over de mogelijkheid tot het indienen van individuele claims voor oorlogsgetroffenen uit het voormalige Nederlands-Indië, was gezien de leeftijd van de meeste Indische rechthebbenden noodzaak deze claims spoedig uit te keren. Stichting Het Gebaar zou zorg dragen voor deze uitvoering. Ter voorbereiding van de uitvoering van Het Gebaar werd de Werkgroep Van Heemskerck ingesteld.
Inrichting van de organisatie
De Werkgroep-Van Heemskerck was als volgt samengesteld:
Voorzitter:
Mevrouw S. van Heemskerck Pillis-Duvekot, voormalig lid van de Tweede Kamer
Delegatie Indisch Platform:
De heer dr. ir. H.Th. Bussemaker, Vereniging kinderen Japanse Bezetting en Bersiap
De heer E.J.E. Herni, Bond van Ex-Geïnterneerden en Gerepatrieerden van Overzee
De heer B. van de Hoef, ex-Madjoe
De heer A.A. Lutter, Centrale van Samenwerkende Indische Organisaties
Mevrouw dr. A.M. de Pijper, Stichting Japanse Ereschulden
Externe deskundigen:
Mevrouw drs. H. Ferdinandus, directeur Stichting Pelita
De heer mr. E.J. Daalder, plaatsvervangend landsadvocaat
De heer F.J. Oranje, notaris
Ambtelijke leden:
Mevrouw mr. A.C.M. Proost, VWS
De heer drs. K.B. Bosch, VWS
De heer mr. B. Bijl, VWS
De heer P.P. Crombeen, VWS
De heer mr. F.A.M. van der Storm, VWS
De heer R.A.L. Zaaijer, Financiën
De heer drs. D.J. van Lottum, Buitenlandse Zaken
Persvoorlichting Ministerie van VWS:
De heer A.J. van Wijk
Leden van de uitvoeringsorganisatie:
De heer P. van Driel, PricewaterhouseCoopers NV
De heer drs. L. Mesman, Berenschot Interim Management
Mevrouw I. de Ridder, Van Dantzig & Lichtenveldt
Positie binnen de organisatie
De Werkgroep-Van Heemskerck viel onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Taken
De werkgroep kreeg de taak een voorstel te doen voor de afbakening van de doelgroep en tevens de oprichting van een stichting voor te bereiden die zich zou toeleggen op aanmelding, verificatie en uitbetaling van gelden van Het Gebaar.
De formele taakomschrijving van de werkgroep luidde:
De werkgroep bereidt de verdeling voor van de door de overheid ter beschikking gestelde gelden,
De werkgroep initieert en coördineert daarbij de acties die door de verschillende actoren (overheid, Indisch Platform) uitgevoerd moeten worden teneinde de uitvoering van de verdeling mogelijk te maken,
De werkgroep geeft eventueel uitvoering aan in bevoegde organen genomen besluiten, waar het de voorbereiding van de verdeling betreft. De werkgroep doet verder alles wat nuttig en noodzakelijk wordt geacht teneinde te komen tot een verdeling van voornoemde gelden.
Personen die in aanmerking kwamen voor een uitkering waren: ‘repatrianten die
in de periode van 8 maart 1942 tot 15 augustus 1945 geheel of gedeeltelijk
a) in het voormalig Nederlands-Indië hebben verbleven; en/of
b) gedurende deze periode door de Japanners elders zijn geïnterneerd en/of tewerkgesteld; en voorts
zich nadien en uiterlijk op 1 januari 1967 in Nederland hebben gevestigd; en voorts
ten tijde van hun vestiging in Nederland of in ieder geval op 1 januari 1967 de Nederlandse nationaliteit bezaten, dan wel voor 1 januari 1967 een aanvraag voor het Nederlanderschap hebben gedaan, welke aanvraag na die datum tot toekenning van het Nederlanderschap heeft geleid.
Naast de repatrianten kwamen eveneens in aanmerking emigranten die:
in de periode van 8 maart 1942 tot 15 augustus 1945 geheel of gedeeltelijk
a) in het voormalig Nederlands-Indië hebben verbleven; en/of
b) gedurende deze periode door de Japanners elders zijn geïnterneerd en/of tewerkgesteld; en die
nadien naar elders zijn geëmigreerd; en die
op moment van emigratie de Nederlandse nationaliteit bezaten.
Van een uitkering waren uitgesloten degenen die in de periode 8 maart 1942 tot 15 augustus 1945 in het bezit waren van de Japanse nationaliteit en/of zij die door de Nederlandse rechter wegens collaboratie met de Japanse bezetter waren veroordeeld.’
De gegevens van iedere aanvraag werden geverifieerd door toetsing aan relevante archieven en bescheiden. Hiertoe heeft de werkgroep relevante archieven geïnventariseerd die konden bijdragen tot het opzetten van een gedigitaliseerd verificatiesysteem. Adviesbureau PriceWaterhouseCoopers werd aangetrokken om de uitkeringsinstantie op te zetten.
De eindrapportage van de Werkgroep-Van Heemskerck dateert van 13 november 2001.
In april 2003 werd de hoogte van de individuele uitkering vastgesteld op € 1822,--.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Den Haag. Eenheid Oorlogsgetroffenen en Herinnering WOII. www.minvws.nl
Toegang
Opschrift op dozen
Toegang gedigitaliseerd
Toelichting
Het archief is niet geïnventariseerd. Een database (Hermes) biedt toegang tot de dossiers. De dossiers zijn voorzien van een opschrift en een kenmerk (dossiernummer/lettercode).
Kenmerk toegang
EP-TTW
Omvang
circa 0,3 meter
Archiefordening
Thematisch
Informatiedrager
papier
Openbaarheid
niet openbaar
Verloren geraakt
Niet bekend
Selectie en vernietiging
Er is geen archiefmateriaal vernietigd.
Analytische beschrijving van het archief
Het archief van de Werkgroep-Van Heemskerck is nog niet bewerkt. De stukken worden decentraal beheerd bij de Eenheid Oorlogsgetroffenen en Herinnering WOII van het ministerie van VWS.
Het archief bevat onder andere:
correspondentie, onder meer tussen het Project Tegoeden Tweede Wereldoorlog (TTW), de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), de voorzitter van de Werkgroep-Van Heemskerck, het Indisch Platform, de landsadvocaat en externe deskundigen (onder andere over de afbakening van de doelgroep en de uitvoering van het verificatie-traject)
notulen en vergadersets van de Werkgroep-Van Heemskerck
financiële administratie
(concept-) nota's en (concept-) besluiten
'Eindrapportage Bronnen- en archievenonderzoek t.b.v. verificatie aanvragen Indisch Gebaar', 27-06-2001
De eindrapportage van de Werkgroep-Van Heemskerck ontbreekt in het archief.
Deelarchieven/ gedeponeerde archieven
Het archief bevat noch originele archivalia van andere archiefvormers, noch gedeponeerde archieven.
Archiefstukken van organisatie/persoon in andere archieven