Het archief van de Stichting Jokos is als gedeponeerd archief opgenomen in het archief van de Stichting Joods Maatschappelijk Werk (JMW). Het archief van Stichting JMW over de periode 1946-2000 is overgebracht naar het Stadsarchief Amsterdam. Momenteel wordt het archief geïnventariseerd. Naast het archiefdeel dat momenteel wordt geïnventariseerd, is in het depot van het Stadsarchief Amsterdam een aanvulling aanwezig. Deze aanvulling wordt gedeeltelijk ontsloten en opgenomen in de definitieve inventaris. Onderstaande analytische beschrijving van het archief is gebaseerd op het archiefschema d.d. juli 2009.
Stichting Jokos:
- Stukken van algemene aard
- Stukken betreffende bijzondere onderwerpen
- Organisatie
- Financiën
- Taakuitvoering en activiteiten
- Afwikkeling van claims
- Algemeen
- Bijzonder
- Härtefonds claims
- Huisraadschadeclaims
Het archief bevat onder andere de volgende dossiers:
(Onderstaande informatie is afkomstig uit: Bockxmeer, J.M.L. van en P.C.A. Lamboo, H.A.J. van Schie, Onderzoeksgids Archieven Joodse oorlogsgetroffenen. Overzicht van archieven met gegevens over roof, recuperatie, rechtsherstel en schadevergoeding van vermogens van Joden in Nederland in de periode 1940-1987 (Den Haag 1998).)
- Bestuursstukken
- Agenda's
- Notulen
- Besluitenlijsten
- Vergaderstukken van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur
- Correspondentie met afzonderlijke bestuursleden
- Jaarverslagen, financiële overzichten en accountantsrapporten
- Correspondentie
- Correspondentie van JMW betreffende de afwikkeling van Jokos en verdeling van het liquidatiesaldo
- Chronologisch geordende kwijtingsformulieren van afrekeningen van ingediende claims voor het Härtefonds
- Chronologisch geordende kwijtingsformulieren van afrekeningen van ingediende claims voor huisraadschade
- Correspondentie betreffende onderzoek naar onder beheer van notarissen staan de uitgekeerde Jokos-claims die zij nog niet hadden uitbetaald; o.m. stukken inzake kwesties met de notarissen Meuleman en Verhoeven
Het archief bevat persoons/claims-dossiers, die op nummer geordend zijn. Het dossier is opgebouwd rondom de claims die na de oorlog bij de Bondsrepubliek Duitsland werden ingediend voor tijdens de oorlog geroofde inboedels. De roof van deze inboedels werd aangeduid als M-Aktion (Möbel-Aktion), vandaar dat deze claims worden aangeduid als Möbel-claims of M-Claims. De dossiers betreffende de individuele claims bevatten onder ander (onderstaande informatie afkomstig uit: Bockxmeer, J.M.L. van en P.C.A. Lamboo, H.A.J. van Schie, Onderzoeksgids Archieven Joodse oorlogsgetroffenen. Overzicht van archieven met gegevens over roof, recuperatie, rechtsherstel en schadevergoeding van vermogens van Joden in Nederland in de periode 1940-1987 (Den Haag 1998).)
- Aangifteformulier van de aanvrager met persoonsgegeven van de aanvrager en van degene die schade heeft geleden.
- Volmacht van aanvrager op JOKOS
- Werkformulier van der Schade-Enquête Commissie met berekening van de geleden schade
- Verklaring van het Commissariaat voor Oorlogsschade van de waarde van de inbeslaggenomen inboedels
- Verklaring van erfrecht
- 'Antrag auf Schadenersatz'
- 'Bestätigung' van het Cadsu inzake de vererving
- 'Verhandlungsniederschrift' bestemd voor de 'Wiedergutmachungsämter von Berlin'
- Berekeningsformulier voor de uitbetaling
- Girostrook van De Nederlandse Bank betreffende de uitbetaling
Er bestaan drie kaartsystemen op deze claims-dossiers:
- Eén op naam
- Eén op straatnaam per woonplaats (schadeadres)
- Eén op nummervolgorde
Daarnaast is er een kaartsysteem met uitbetalingsgegevens.