Opperste chef in Duitsland: Reichsleiter & Reichsminister Rosenberg, gevestigd in Berlijn.
In Nederland was de leider van de ERR Albert Schmidt-Stähler, gevestigd in Amsterdam (Keizersgracht 264).
De dienst kende twee afdelingen: de Afdeling Einsatzstab Rosenberg en de Afdeling Ost-Ministerium (Möbel Aktion).
Afdeling Einsatzstab Rosenberg
Leider: Hans Küster
Kantoor: Aanvankelijk gevestigd op de Keizersgracht 264 te Amsterdam, later op het Rokin 116. Op dit laatste adres werden de kisten binnenkomende boeken gelost, naar vakgebieden gesorteerd, en opnieuw met inhoudslijsten voorzien, verpakt voor verzending naar Duitsland.
Opslag
1. “Westelijk Entrepotdok” Amsterdam-West, Buyskade.
Leider (tot Dolle Dinsdag): J.P. Oskamp, daarna tot de bevrijding dhr. Wortel.
Het “Lager” Buyskade deed voor de afdeling ERR dienst als opslagplaats voor alle boeken die uit het hele land ongesorteerd binnenkwamen.
2. “Gemeentelijk Entrepotdok” Kadijksplein Amsterdam, panden no. 61-63.
Deze opslagplaats diende uitsluitend voor de afdeling ERR en hier werden kisten met boeken en gedeeltelijk met kunstvoorwerpen ondergebracht die voor verzending gereed waren.
3. “Lager": Vondelstrasse (ook voor de afdeling Ost-Ministerium): Voormalige vrijmetselaarsloge te Amsterdam.
Leider: M.J. Spijkerman. Diende voor opslag van kleding, linnengoed, schilderijen en kunstvoorwerpen.
Afdeling Ost-Ministerium
Leider: Horst Kanitz
Kantoor: Prinsengracht 796. Hier zat de administratie en werden de besprekingen gehouden met:
A. de Duitse Kolonnenführers van de verschillende Stadbureaus voor het inventariseren van de woningen.
B. de verhuizers o.a. de firma Puls voor het vervoer naar de haven.
C. de firma Kühne & Nagel uit Hamburg voor het verschepen naar Duitsland.
Stadbureaus:
Stadbüro Süd, Euterpestraat 113, leider Georg Peters.
Stadbüro Ost, Oosterpark, leider Egon Posselt en later Joseph Stephan.
Stadbüro Mitte, Weteringschans.
De stadsbureaus stonden onder leiding van Rijksduitsers met de benaming “Kolonnenführer”. Deze hadden weer Nederlands personeel, de zgn. Controleurs, die in de joodse woningen alle inboedelgoederen moesten inventariseren en taxeren en toezicht moesten uitoefenen op het laden in verhuiswagens.
Opslag:
Verlading: loods “Argentinië” Oostelijke Handelskade, Amsterdam-Oost.
Leider: Hardy Teusch. Er werkten in de loods naar schatting een 70-tal Nederlandse arbeiders voor het sorteren en verpakken van de joodse goederen.
De Einsatzstab Rosenberg werkte verder nauw samen met de Sicherheitspolizei en de SD. In Nederland werden joodse huizen leeggehaald onder supervisie van de Hausraterfassungsstelle, een afdeling van de Zentralstelle für jüdische Auswanderung.